Есеп беретін тұлғалармен есеп айырысуды есепке алу
Есеп беретін тұлғалармен есеп айырысуды есепке алу персоналмен есеп айырысу операцияларын есепке алудың бір бөлігі болып табылады.
Есеп беретін тұлғалармен есеп айырысуды есепке алудың мәні іссапар, әкімшілік және шаруашылық шығыстарға есеп беруге берілген ақша қаражатының қозғалысын бақылау болып табылады. Бухгалтерлік есеп қызметкерлердің алынған сомалар үшін қалай есеп бергенін, қандай мерзімде және қандай көлемде екенін тіркейді. Есепті құжаттамадағы жазбалардың күні болған шығыстар фактісін растайтын қоса берілген нысандарға сәйкес болуы тиіс.
Есеп беретін тұлғалармен есеп айырысуды есепке алу және аудит қызметін аутсорсингке ала отырып, «Daxiko компаниясы» мамандары қызметкерлермен барлық есеп айырысуларды қатаң бақылайды. Берілген немесе алынған сомаларды тіркеу және салыстыру қатесіз, уақтылы және толық көлемде орындалады.
Есеп беретін сомаларды беру қағидаттары
Есеп беретін сомалар-бұл ұйым қызметкеріне басшылық жүктеген белгілі бір тапсырманы орындау үшін қажет ақша қаражаты. Жағдайға байланысты бұл іссапар шығындарының қаржылық өтемақысы да, материалдарды (кеңсе тауарлары, бензин, техника және басқа да экономикалық шығындар) сатып алуға берілген қаражат болуы мүмкін.
Есеп беретін сомалармен операциялар жасау кезінде міндетті түрде ескерілетін принциптердің тізімі бар:
Ақша тек басшылықтың қарамағында көрсетілген ұйым қызметкерлеріне берілуі мүмкін;
Есеп беру үшін қолма қол ақша беруге тек белгілі бір қызметкер құқылы;
Шекті сомалар міндетті түрде белгіленуі керек, оларды асырмау керек;
Қызметкер жаңа соманы алдыңғы сомаға толық есеп бергеннен кейін ғана алуға құқылы;
Есеп беру есептерін жүргізу және құжаттарды жасау кезінде заңнамада белгіленген барлық ережелер мен мерзімдер сақталуы тиіс.
Қолма-қол ақша алу үшін қызметкер шығыстардың мақсаттары мен сомаларын көрсететін беру туралы өтініш жазуға міндетті.
Есеп беретін тұлғалармен есеп айырысудың түрлері мен нысандары
Есеп беретін тұлғалар-бұл басшының өзі анықтайтын сомада тұрақты шығындарға ақша алуға құқығы бар қызметкерлер. Есеп беретін тұлғалар шеңбері ұйымның ішкі бұйрығымен жылына бір рет белгіленеді.
Осы тұлғалардың компания алдындағы есептілігі болған шығыстарды растайтын чектер, куәліктер және билеттер қоса берілетін аванстық есептердің нысандарына сәйкес жүргізіледі.
Қаражатты беру кассадан қолма — қол нысанда, шығыс-кассалық ордер негізінде жүргізілуі мүмкін. Сондай-ақ, кәсіпорынның есеп айырысу шотынан қызметкердің банктік картасына қолма-қол ақшасыз нысанда аударым жасауға болады. Аванстық есепті тапсыру мерзімін ұйым басшылығы таңдайды.
"Daxiko компаниясы" есеп беретін тұлғалармен есеп айырысудың бухгалтерлік есебі
Материалдық жауапты тұлғалармен есеп айырысу операцияларын есепке алудың аутсорсингін жүргізу кезінде «Daxiko компаниясы» мамандары тек заңнамада белгіленген құжаттаманы ресімдейді.
Біз қолма-қол ақшаны есепке алуды бақылау және тексеру функциясын кезең-кезеңімен жүзеге асырамыз:
Түгендеу жүргіземіз;
Біз қалдықтарды есептейміз;
Аванстық есептердің дұрыстығы мен толықтығын тексереміз;
Біз қалдықты алып тастаймыз және оны құжаттамада көрсетілген қалдықпен салыстырамыз;
Алынған нәтижелерді ұйым басшылығына ұсынамыз.
Бұл жұмыс жүйесі есеп беретін тұлғалармен есеп айырысуды дұрыс ұйымдастыруға мүмкіндік береді. Біз ең ұсақ бөлшектерді жіберіп алмау үшін ең егжей-тегжейлі және сапалы салыстыру, талдау, сондай-ақ Есеп беретін сомаларды есептеу мүмкіндігіне ие боламыз.